Loker Bandung Staff Administrasi PT Indonesia Epson Industry ( IEI )

Apakah Anda seorang profesional administrasi yang teliti, terorganisir, dan bersemangat untuk membangun karir di perusahaan teknologi terkemuka dunia? Jika Anda sedang mencari loker Bandung yang menawarkan stabilitas, pengembangan diri, dan lingkungan kerja yang dinamis, maka ini adalah kesempatan emas yang tidak boleh Anda lewatkan. PT Indonesia Epson Industry (IEI), sebagai bagian dari Seiko Epson Corporation, saat ini membuka pintu bagi talenta berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Bandung sebagai Staff Administrasi.

Posisi ini lebih dari sekadar pekerjaan administratif biasa; ini adalah peran sentral yang menjadi tulang punggung operasional kantor kami di Bandung. Anda akan menjadi bagian integral dari tim yang memastikan semua proses berjalan lancar, efisien, dan efektif. Di Epson, kami percaya bahwa setiap peran memiliki kontribusi signifikan terhadap kesuksesan perusahaan secara keseluruhan. Oleh karena itu, kami mencari individu yang tidak hanya memiliki keterampilan teknis yang mumpuni, tetapi juga proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu berkolaborasi dengan berbagai departemen.

Bergabung dengan Epson berarti Anda menjadi bagian dari warisan inovasi teknologi yang telah mendunia. Ini adalah kesempatan untuk meniti karir di sebuah perusahaan multinasional yang stabil, terus bertumbuh, dan peduli terhadap pengembangan sumber daya manusianya. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan baru dan bertumbuh bersama kami, mari simak lebih lanjut detail lowongan ini.

Profil Singkat Perusahaan: PT Indonesia Epson Industry (IEI)

PT Indonesia Epson Industry (IEI) merupakan salah satu pilar utama dari Seiko Epson Corporation, sebuah perusahaan teknologi global asal Jepang yang telah menjadi pemimpin pasar dalam produk pencitraan digital, termasuk printer inkjet, proyektor 3LCD, serta berbagai perangkat elektronik lainnya. Didirikan dengan filosofi untuk melampaui ekspektasi pelanggan, Epson secara konsisten menghadirkan produk dan solusi inovatif yang ramah lingkungan dan efisien.

Di Indonesia, IEI tidak hanya berperan sebagai distributor produk, tetapi juga sebagai basis manufaktur yang strategis. Visi kami adalah untuk menjadi perusahaan yang tak tergantikan, dipercaya di seluruh dunia karena komitmen kami terhadap keterbukaan, kepuasan pelanggan, dan keberlanjutan. Kami membangun budaya kerja yang didasarkan pada nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan dorongan untuk terus berinovasi. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan mendukung adalah kunci untuk mendorong kreativitas dan produktivitas. Di Epson, setiap karyawan didorong untuk menyuarakan ide, mengambil inisiatif, dan terus belajar untuk mencapai potensi terbaik mereka.

Detail Posisi Pekerjaan: Staff Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Staff Administrasi di PT Indonesia Epson Industry, Anda akan memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian kantor cabang Bandung. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan menjadi titik koordinasi utama untuk berbagai kebutuhan internal. Posisi ini membutuhkan tingkat ketelitian yang tinggi, kemampuan multitasking yang luar biasa, serta keterampilan komunikasi yang efektif. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen, mulai dari tim penjualan, layanan pelanggan, hingga logistik, untuk memastikan semua dokumen, data, dan alur kerja terkelola dengan baik. Keberhasilan Anda dalam peran ini akan berdampak langsung pada efisiensi dan produktivitas tim secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan, baik dalam bentuk fisik maupun digital, secara sistematis dan rapi.
• Memastikan akurasi dan ketepatan waktu dalam proses input data ke dalam sistem manajemen perusahaan (ERP/CRM).
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat, email, dan panggilan telepon secara profesional.
• Menyusun dan mempersiapkan laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan) sesuai dengan kebutuhan manajemen.
• Mengelola jadwal rapat, mengatur agenda, dan mempersiapkan notulen rapat untuk memastikan semua poin penting terdokumentasi dengan baik.
• Mengatur dan mengoordinasikan perjalanan dinas untuk staf dan manajemen, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Melakukan manajemen inventaris dan pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) serta kebutuhan operasional kantor lainnya.
• Membantu dalam proses administrasi keuangan dasar, seperti pengelolaan petty cash, rekapitulasi klaim, dan koordinasi dengan departemen keuangan.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan untuk kelancaran proyek dan tugas harian.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan data sensitif perusahaan dengan integritas tinggi.
• Menjadi narahubung utama untuk vendor dan pihak ketiga terkait layanan kantor.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan dari bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau Sekretari.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi yang sama sebagai Staff Administrasi atau peran sejenis.
• Sangat mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office Suite (terutama Word, Excel, dan PowerPoint) dengan kemampuan tingkat lanjut di Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Memiliki ketelitian yang tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan organisasi yang kuat.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan supervisi minimal serta efektif dalam bekerja sebagai bagian dari tim.
• Memiliki sikap yang proaktif, inisiatif tinggi, dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Jujur, bertanggung jawab, dan dapat diandalkan dalam menjalankan tugas.
• Berdomisili di Bandung atau bersedia ditempatkan di Bandung.

Kualifikasi Nilai Tambah (Opsional)

• Memiliki pengalaman menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai proses administrasi penjualan atau logistik.

Keuntungan & Kenapa Bergabung dengan Epson

Kami memahami bahwa karyawan adalah aset terbesar kami. Oleh karena itu, kami berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja terbaik dan paket kompensasi yang kompetitif. Berikut adalah beberapa keuntungan yang akan Anda dapatkan dengan bergabung bersama kami:

• Gaji Kompetitif: Kami menawarkan paket remunerasi yang menarik, dengan rentang gaji antara Rp 3.382.914 hingga Rp 4.482.914 per bulan, sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.
• Asuransi Kesehatan Komprehensif: Perlindungan kesehatan lengkap untuk Anda dan keluarga melalui program asuransi swasta terbaik dan BPJS Kesehatan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) & Bonus Kinerja: Apresiasi atas kerja keras dan kontribusi Anda melalui THR dan bonus tahunan berdasarkan performa perusahaan dan individu.
• Lingkungan Kerja Profesional & Kolaboratif: Bergabunglah dengan tim yang solid, suportif, dan terdiri dari para profesional di bidangnya.
• Kesempatan Pengembangan Karir: Akses ke berbagai program pelatihan, workshop, dan seminar untuk meningkatkan keterampilan profesional Anda, serta jalur karir yang jelas bagi karyawan berprestasi.
• Keseimbangan Kehidupan Kerja: Kami mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan personal dengan jam kerja yang teratur dan kebijakan cuti yang memadai.
• Menjadi Bagian dari Merek Global: Kesempatan untuk membangun karir di perusahaan teknologi multinasional yang memiliki reputasi dan stabilitas yang kuat.

Cara Melamar (Call-to-Action)

Jika Anda adalah kandidat yang kami cari dan merasa tertantang untuk mengisi posisi ini, kami mengundang Anda untuk segera mengirimkan lamaran.

Silakan kirimkan CV terbaru, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal karir resmi kami di situs web PT Indonesia Epson Industry.

Kunjungi: https://www.epson.co.id/career

Pastikan untuk memilih posisi "Staff Administrasi - Bandung" saat mengajukan lamaran Anda. Proses seleksi akan dilakukan secara bertahap dan hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan dihubungi untuk proses selanjutnya.

Jangan menunda kesempatan ini. Lamaran akan kami proses secepatnya.

Paragraf Penutup

Ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi bagian dari perusahaan teknologi global yang inovatif dan terus berkembang. Bergabunglah dengan PT Indonesia Epson Industry dan mulailah perjalanan karir Anda yang gemilang. Kami menantikan kehadiran Anda untuk bertumbuh dan meraih kesuksesan bersama. Segera kirimkan lamaran Anda!

Lokasi:

Berbagi :